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EVALUATION

Action(s) : " NAVARRE en MEMOIRE "

1/ Outils d'évaluation, critères et indicateurs nécessaires à l'évaluation

Le travail d'évaluation doit s'organiser à partir des orientations prioritaires communes entre le projet d' " EVENEMENT MAJ'EURE " et le projet social du territoire concerné : " NAVARRE ".

Une évaluation sera donc effectuée sur l'ensemble de la durée de chaque action, pour définir le niveau de réalisation. Les critères d'évaluation ont été définis, de manière à nous permettre de quantifier et qualifier les objectifs généraux.

Chaque fiche action fera l'objet d'évaluation pour chaque action avec les usagers et les partenaires sous la responsabilité de l'organisateur du projet et de ses coordinateurs de pôle. Elle portera sur l'évaluation des objectifs à atteindre, sur la qualité du travail et sur une analyse statistique. Un effort particulier sera porté sur le ressenti et l'avis des publics à travers divers outils :

(cliquez sur l'image pour l'agrandir)

Nous souhaitons également travailler sur un outil d'évaluation globale afin de regrouper les critères d'évaluation par objectifs généraux, et non pas seulement par action.

Nous porterons une attention particulière aux indicateurs suivants :

• Le partenariat,
• Le projet social de territoire,
• Le niveau d'implication des habitants dans les actions (mémoire / témoignages / bénévolat),
• La qualité des actions éducatives en direction des enfants et jeunes (ateliers enfance / jeunesse),
• La qualité des actions de médiation en direction des publics (conférences - débats),
• Les moyens humains nécessaires au bon déroulement du projet,

A - En amont de la manifestation

L'évaluation de nos actions s'exerce au moyen d'un partenariat construit avec les acteurs locaux offrant un diagnostic partagé des besoins, repérés sur le territoire concerné.

• Associatifs : tels que  l' " Amicale de Navarre " dans le cadre du " projet social de Territoire de Navarre " (partenaire méthodologique - diagnostic de territoire), " Equilibre de l'Iton " pour l'environnement et l'écologie (partenaire méthodologique - diagnostic de territoire),

• Territoriaux : collectivités telles que  la " Ville d'Evreux ", la " Communauté d'Agglomération d'Evreux ", le " Conseil général de l'Eure ", Le " Conseil régional de haute Normandie " (réunions - analyses des attentes et besoins sur le territoire - optimisation des résultats d'actions similaires déjà menées),

• Les habitants, les usagers (micro trottoir - recensement des attentes et besoins sur le territoire)

• La qualité des ateliers éducatifs associant les familles.

B - Pendant la manifestation

Nous envisageons la passation d'un " questionnaire/enquête de satisfaction " (5 questions maximum) dans le cadre de la participation du public à l'évaluation du projet.

L'évaluation s'exercera également par le taux de fréquentation et de participation des publics aux débats/conférences dans la globalité de l'événement comme par thématiques au cours des débats se référant sur :

• La nature des réactions et le taux de participation du public aux différents questionnaires,

• La liberté de parole durant les débats et sur interrogation du journaliste-Animateur,

• La présence à l'accueil d'un livre d'or recensant les différentes remarques et réactions.

2 / Personnes chargées du suivi du projet et de son évaluation

Plusieurs instances de participation évalueront les actions du projet dans sa globalité :

• L'organisateur du projet : son rôle est d'animer la démarche d'évaluation, de recueillir les bilans auprès des différents coordinateurs de pôles de chacune des actions, de faire la synthèse des différents bilans.

• Les coordinateurs de pôles : leur rôle est d'établir des bilans d'actions dont ils ont la charge, de mettre en place des outils de recueil de données en collaboration avec le directeur de projet

• Le comité d'organisation : son rôle est de valider la démarche, les bilans d'actions, l'évaluation globale du projet, les préconisations et les ré-orientations du projet.

• Le Bureau et le C.A d' " EVENEMENT MAJ'EURE " : Il s'efforcera de positionner l'association dans la dynamique du projet social de territoire. il est le maître d'œuvre du projet et le garant de la démarche. 

3 / Participation du public à l'évaluation du projet

La participation du public à l'évaluation du projet s'exercera :

A - En amont de la manifestation

• Par un micro trottoir - recensant les attentes et besoins des habitants et usagers sur le territoire
• Par la qualité des ateliers éducatifs associant les familles.

B - Pendant la manifestation

Nous envisageons la passation d'un " questionnaire/enquête de satisfaction " (5 questions maximum) dans le cadre de la participation du public à l'évaluation du projet.

L'évaluation s'exercera également par le taux de fréquentation et de participation des publics aux débats/conférences dans la globalité de l'événement comme par thématiques au cours des débats se référant sur :

• La nature des réactions et le taux de participation du public aux différents questionnaires,
• La liberté de parole durant les débats et sur interrogation du journaliste-Animateur,
• La présence à l'accueil d'un livre d'or recensant les différentes remarques et réactions

Notre action s'intègre dans un dispositif plus large comme le " Projet Social de Territoire " de Navarre (PST).

Notre travail pour l'élaboration de notre projet s'appuie donc sur les constats et les orientations issus du diagnostic de territoire qui restent des éléments de référence.


Cette démarche comporte :

• Un état des lieux statistique du territoire à partir de recueils de données INSEE 1999 et CAF 2004,

• Un recensement des services existants sur le territoire,

• Un recueil des besoins des habitants : aspects qualitatifs recueillis au travers d'enquête,

• Une analyse des différents éléments recueillis avec les acteurs, aspects qualitatifs recueillis au travers de groupes de travail thématiques,

• Une définition des axes prioritaires, des objectifs généraux et des fiches action.

Le projet d' " EVENEMENT MAJ'EURE " repose donc sur :

• Un diagnostic du territoire partagé par tous les partenaires et élaboré en concertation avec les habitants,

• La formalisation d'objectifs,

• L'élaboration d'un schéma de développement (actions),

• Une démarche d'évaluation.

L'objectif est de montrer que l'association " EVENEMENT MAJ'EURE " souhaite tenir compte de ce qui a été menée avant et appréhender les besoins nouveaux et/ou différents sur les territoires.