----- Organigramme de l'association

1 septembre 2008

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Organigramme de l'association

"EVENEMENT MAJ'EURE"

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Qualification des encadrants

d' "EVENEMENT MAJ'EURE"

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L'ORGANISATEUR DE PROJET "d'EVENEMENT MAJ'EURE"

Sous la responsabilité du président de l’association et sous l’autorité du conseil d’administration de l’association.

Mission :

Assurer la liaison avec le Bureau ou le CA de l’Association.

Définir une démarche d'élaboration du projet de l’association.

Définir la programmation annuelle de l’ensemble des actions liées au schéma de développement du projet de l’association.

Impulser une dynamique locale : identifier, informer et mobiliser les acteurs du territoire.

Evaluer et coordonner les bilans d’actions prévisionnelles établis par les coordinateurs de pôle.

Impulser une dynamique partenariale financière, méthodologique, logistique et technique pour la mises en place de ces actions.

Mettre en oeuvre et animer des groupes de travail, en assurer le suivi et l'évaluation.

Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions transversale en lien avec les dynamiques de PST et le projet de l’association.

Garantir la bonne utilisation des moyens humains et matériels mise à disposition.

Assurer la gestion administrative, humaine, financière des actions.

Animer les démarches d’évaluation, recueillir les bilans auprès des différents coordinateurs de pôles de chacune des actions menées, faire la synthèse des différents bilans.

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LES COORDINATEURS DE POLE « d’EVENEMENT MAJ’EURE »

(social, enfance/jeunesse, environnement/écologie, communication, artistique)

Sous la responsabilité du directeur de projet et sous l’autorité du conseil d’administration de l’association.

Mission :

Initier des propositions d’actions innovantes dans chacun des pôles concernés en lien avec le schéma de développement du projet de l’association et les dynamiques de PST.

Etablir et évaluer des bilans d’actions prévisionnelles, mettre en place des outils de recueil de et d’analyse de données (recherche d’information, balisage, classement thématiques,…)

Contribuer à la définition de la programmation annuelle des dites actions dans une logique de projet globale.

Impulser une dynamique partenariale avec l’ensemble des acteurs du territoire (PST, associations, collectivités,…) : Identifier, informer, mobiliser.

Participer aux différents groupes de travail, assurer la coordination des équipes professionnelles et des moyens matériels mise à disposition pour la mises en place des actions envisagées.

Assurer, l’accueil, l’information, le recensement, l’orientation et l’accompagnement des publics et participants au cours des actions menées.

Veiller au bon déroulement du tableau de bord des actions engagées.

Procéder aux évaluations quantitatives et qualitatives.

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MODALITES DE REGULATION d'EQUIPES ENVISAGEES

La création d’un comité d’organisation sous la responsabilité de l’organisateur du projet est prévu pour la régulation des groupes de travail et du bon déroulement de chaque manifestation dans sa globalité,

Pendant la manifestation, ce comité se réunira tous les matins à l’ouverture et à la fermeture pour accueillir, faire le point et recueillir à travers différents outils d’évaluation, les résultats réactions de l’ensemble des intervenants du jour tant sur les aspects organisationnel, logistique que qualitatifs. Un rapport journaliers sera établi à cet effet.

Le comité d’organisation proposé sera composé de la façon suivante :

Nicolas ZOLOTARENKO – Plasticien et organisateur du projet de l’événement,
Les membres du bureau – Coordinateurs de pôle dans leur qualification respective,

Le Coordinateur du projet social de territoire concerné,
Le journaliste en charge de l’animation et l’arbitrage des différents débats,
Les acteurs participant aux débats du jour :

Experts / spécialiste / conférenciers,
Représentants de collectivités, d’associations, repreneur,…
...mais également pour les témoignage l’ancien personnel des usines : ouvriers, agents de maîtrise, directeur d’usines,

Ce comité pourra , si nécessaire, faire appel à d’autres intervenants extérieurs : consultants, experts, artistes,…partenaires logistique : associations, collectivités territoriales,…, et prestataires de services, sur recommandation du responsable organisateur du projet et délibération du bureau.

Le comité consultera pour l’organisation et l’évaluation de chacune des actions, le coordinateur du PST concerné ainsi que l’ensemble des partenaires méthodologiques.

L'équipe d'intervenants extérieurs est composée,